Business Viability

  • Perusahaan memiliki prosedur yang mendeskripsikan tentang pelaksanaan inspeksi kegiatan pengamanan. Prosedur tersebut disusun memiliki identifikasi dokumen (judul, nomor dokumen, tanggal efektif), dan ditanda tangan (approve) oleh pejabat terkait.

  • Perusahaan memiliki prosedur yang mendeskripsikan tentang inspeksi dan pengawasan kinerja vendor. Prosedur tersebut disusun memiliki identifikasi dokumen (judul, nomor dokumen, tanggal efektif), dan ditanda tangan (approve) oleh pejabat terkait.

  • Perusahaan memiliki prosedur yang mendeskripsikan tentang evaluasi kinerja personil. Prosedur tersebut disusun memiliki identifikasi dokumen (judul, nomor dokumen, tanggal efektif), dan ditanda tangan (approve) oleh pejabat terkait.

  • Terdapat program inspeksi oleh pimpinan divisi security perusahaan.

  • Terdapat bukti/dokumen hasil inspeksi.

  • Terdapat bukti/dokumen sosialisasi hasil inspeksi

  • Dilakukan review secara berkala terhadap efektivitas prosedur dan pelaksanaan inspeksi, dibuktikan dengan notulensi review.

  • Terdapat keterlibatan manajemen dalam melakukan evaluasi dan tindak lanjut terkait hasil inspeksi yang termonitor dengan baik, dibuktikan dengan hasil inspeksi menjadi bagian dari tinjauan pimpinan pusat perusahaan dan dilakukan perbaikan berkelanjutan.

  • Perusahaan memiliki prosedur yang mendeskripsikan tentang pelaksanaan audit, berikut dengan persyaratan kompetensi auditor. Prosedur tersebut disusun memiliki identifikasi dokumen (judul, nomor dokumen, tanggal efektif), dan ditanda tangan (approve) oleh pejabat terkait.

  • Terdapat dokumen rencana/jadwal kegiatan audit tahunan (yearly audit plan)

  • Terdapat daftar auditor dan pemenuhan kompetensinya.

  • Terdapat dokumen temuan pelaksanaan audit.

  • Terdapat dokumen laporan hasil kegiatan audit.

  • Dilakukan review secara berkala terhadap efektivitas prosedur dan pelaksanaan audit, dibuktikan dengan notulensi review.

  • Terdapat keterlibatan manajemen dalam melakukan evaluasi dan tindak lanjut terkait hasil audit yang termonitor dengan baik, dibuktikan dengan hasil audit menjadi bagian dari tinjauan pimpinan pusat perusahaan dan dilakukan perbaikan berkelanjutan.

  • Perusahaan memiliki prosedur yang mendesktipsikan tentang pelaksanaan tinjauan manajemen. Prosedur tersebut disusun memiliki identifikasi dokumen (judul, nomor dokumen, tanggal efektif), dan ditanda tangan (approve) oleh pejabat terkait.

  • Terdapat dokumen materi tinjauan manajemen yang mencakup:
    a. status kegiatan hasil tinjauan manajemen sebelumnya;
    b. isu/perubahan isu internal dan eksternal yang berkaitan dengan sistem manajemen keamanan;
    c. informasi performansi kegiatan pengamanan, termasuk ketidaksesuaian dan tindak lanjut yang dilakukan, proses monitoring kegiatan pengamanan;
    d. peluang dilakukannya perbaikan berkelanjutan;
    e. hasil audit dan evaluasi kesesuiaian terhadap peraturan perundangan yang terkait dengan kegiatan perusahaan;
    f. komunikasi dengan pihak eksternal, termasuk komplen yang diterima;
    g. performansi pengamanan perusahaan secara keseluruhan;
    h. pencapaian security objective dan target;
    i. status tindak lanjut perbaikan;
    j. rekomendasi untuk perbaikan.

  • Terdapat risalah rapat tinjauan manajemen yang memuat keluaran berupa keputusan pimpinan puncak.

  • Terdapat daftar hadir kegiatan tinjauan manajemen yang dihadiri oleh pimpinan puncak.

  • Hasil tinjuan manajemen didistribusikan kepada seluruh pihak terkait untuk dilakukan tindak lanjut, dibuktikan dengan dokumen distribusi.

  • Terdapat peran serta seluruh divisi terkait dalam melakukan tindak lanjut hasil tinjauan manajemen, dibuktikan dengan monitoring tindak lanjut beserta PIC/UIC dari setiap divisi.

  • Perusahaan memiliki prosedur yang mendeskripsikan tentang pelaksanaan inovasi keamanan. Prosedur tersebut disusun memiliki identifikasi dokumen (judul, nomor dokumen, tanggal efektif), dan ditanda tangan (approve) oleh pejabat terkait.

  • Terdapat dokumen perencanaan inovasi – memuat tujuan dan sasaran inovasi, perencanaan dan pelaksanaan inovasi, penanggung jawab.

  • Terdapat bukti pelaksanaan inovasi aspek keamanan dalam beberapa tahun terakhir.

     

  • Dilakukan review terhadap efektivitas inovasi yang dilakukan, dibuktikan dengan notulensi review dan/atau hasil survey.

  • Terdapat peran serta dari seluruh personil perusahaan dalam mendukung manajemen perubahan dan inovasi keamanan yang konsisten secara berkala serta terdokumentasi dan terproteksi dalam SAP perusahaan, dibuktikan dengan keterlibatan dalam ide inovasi.

  • Perusahaan memiliki prosedur yang mendeskripsikan peoses tindak lanjut perbaikan terhadap ketidaksesuaian keamanan. Prosedur tersebut disusun memiliki identifikasi dokumen (judul, nomor dokumen, tanggal efektif), dan ditanda tangan (approve) oleh pejabat terkait.

  • Terdapat bukti/dokumen catatan ketidaksesuaian keamanan, termasuk ketidaksesuaian hasil laporan keamanan, hasil inspeksi, dan hasil audit.

  • Terdapat dokumen tindak lanjut perbaikan ketidaksesuaian keamanan, termasuk ketidaksesuaian hasil laporan keamanan, hasil inspeksi, dan hasil audit.

  • Terdapat bukti monitoring tindak lanjut perbaikan ketidaksesuaian keamanan, termasuk ketidaksesuaian hasil laporan keamanan, hasil inspeksi, dan hasil audit.

  • Dilakukan review terhadap efektivitas tindak lanjut perbaikan yang dilakukan, dibuktikan dengan notulensi review.

  • Terdapat peran serta dari seluruh personil perusahaan dalam melaporkan adanya ketidaksesuaian keamanan yang terjadi, dan melakukan mitigasi yang sesuai, dibuktikan dengan adanya laporan ketidaksesuaian dari personil perusahaan kepada divisi security.

Post Views: 69
Jl. Raya Bekasi Km 22,

Cakung, Jakarta Timur Indonesia,13910

Email & Phone

secpatroli.utho2@gmail.com
+1 800 321 443

Connect
Instagram

© 2025, Company Inc. All rights reserved.

A.Informasi Umum

Departement Security

ASms

Jl. Raya Bekasi Km 22,

Cakung, Jakarta Timur Indonesia,13910

Email & Phone

secpatroli.utho2@gmail.com
+1 800 321 443

Connect
Instagram

Business Viability

  • Perusahaan memiliki prosedur yang mendeskripsikan tentang pelaksanaan inspeksi kegiatan pengamanan. Prosedur tersebut disusun memiliki identifikasi dokumen (judul, nomor dokumen, tanggal efektif), dan ditanda tangan (approve) oleh pejabat terkait.

  • Perusahaan memiliki prosedur yang mendeskripsikan tentang inspeksi dan pengawasan kinerja vendor. Prosedur tersebut disusun memiliki identifikasi dokumen (judul, nomor dokumen, tanggal efektif), dan ditanda tangan (approve) oleh pejabat terkait.

  • Perusahaan memiliki prosedur yang mendeskripsikan tentang evaluasi kinerja personil. Prosedur tersebut disusun memiliki identifikasi dokumen (judul, nomor dokumen, tanggal efektif), dan ditanda tangan (approve) oleh pejabat terkait.

  • Terdapat program inspeksi oleh pimpinan divisi security perusahaan.

  • Terdapat bukti/dokumen hasil inspeksi.

  • Terdapat bukti/dokumen sosialisasi hasil inspeksi

  • Dilakukan review secara berkala terhadap efektivitas prosedur dan pelaksanaan inspeksi, dibuktikan dengan notulensi review.

  • Terdapat keterlibatan manajemen dalam melakukan evaluasi dan tindak lanjut terkait hasil inspeksi yang termonitor dengan baik, dibuktikan dengan hasil inspeksi menjadi bagian dari tinjauan pimpinan pusat perusahaan dan dilakukan perbaikan berkelanjutan.

  • Perusahaan memiliki prosedur yang mendeskripsikan tentang pelaksanaan audit, berikut dengan persyaratan kompetensi auditor. Prosedur tersebut disusun memiliki identifikasi dokumen (judul, nomor dokumen, tanggal efektif), dan ditanda tangan (approve) oleh pejabat terkait.

  • Terdapat dokumen rencana/jadwal kegiatan audit tahunan (yearly audit plan)

  • Terdapat daftar auditor dan pemenuhan kompetensinya.

  • Terdapat dokumen temuan pelaksanaan audit.

  • Terdapat dokumen laporan hasil kegiatan audit.

  • Dilakukan review secara berkala terhadap efektivitas prosedur dan pelaksanaan audit, dibuktikan dengan notulensi review.

  • Terdapat keterlibatan manajemen dalam melakukan evaluasi dan tindak lanjut terkait hasil audit yang termonitor dengan baik, dibuktikan dengan hasil audit menjadi bagian dari tinjauan pimpinan pusat perusahaan dan dilakukan perbaikan berkelanjutan.

  • Perusahaan memiliki prosedur yang mendesktipsikan tentang pelaksanaan tinjauan manajemen. Prosedur tersebut disusun memiliki identifikasi dokumen (judul, nomor dokumen, tanggal efektif), dan ditanda tangan (approve) oleh pejabat terkait.

  • Terdapat dokumen materi tinjauan manajemen yang mencakup:
    a. status kegiatan hasil tinjauan manajemen sebelumnya;
    b. isu/perubahan isu internal dan eksternal yang berkaitan dengan sistem manajemen keamanan;
    c. informasi performansi kegiatan pengamanan, termasuk ketidaksesuaian dan tindak lanjut yang dilakukan, proses monitoring kegiatan pengamanan;
    d. peluang dilakukannya perbaikan berkelanjutan;
    e. hasil audit dan evaluasi kesesuiaian terhadap peraturan perundangan yang terkait dengan kegiatan perusahaan;
    f. komunikasi dengan pihak eksternal, termasuk komplen yang diterima;
    g. performansi pengamanan perusahaan secara keseluruhan;
    h. pencapaian security objective dan target;
    i. status tindak lanjut perbaikan;
    j. rekomendasi untuk perbaikan.

  • Terdapat risalah rapat tinjauan manajemen yang memuat keluaran berupa keputusan pimpinan puncak.

  • Terdapat daftar hadir kegiatan tinjauan manajemen yang dihadiri oleh pimpinan puncak.

  • Hasil tinjuan manajemen didistribusikan kepada seluruh pihak terkait untuk dilakukan tindak lanjut, dibuktikan dengan dokumen distribusi.

  • Terdapat peran serta seluruh divisi terkait dalam melakukan tindak lanjut hasil tinjauan manajemen, dibuktikan dengan monitoring tindak lanjut beserta PIC/UIC dari setiap divisi.

  • Perusahaan memiliki prosedur yang mendeskripsikan tentang pelaksanaan inovasi keamanan. Prosedur tersebut disusun memiliki identifikasi dokumen (judul, nomor dokumen, tanggal efektif), dan ditanda tangan (approve) oleh pejabat terkait.

  • Terdapat dokumen perencanaan inovasi – memuat tujuan dan sasaran inovasi, perencanaan dan pelaksanaan inovasi, penanggung jawab.

  • Terdapat bukti pelaksanaan inovasi aspek keamanan dalam beberapa tahun terakhir.

     

  • Dilakukan review terhadap efektivitas inovasi yang dilakukan, dibuktikan dengan notulensi review dan/atau hasil survey.

  • Terdapat peran serta dari seluruh personil perusahaan dalam mendukung manajemen perubahan dan inovasi keamanan yang konsisten secara berkala serta terdokumentasi dan terproteksi dalam SAP perusahaan, dibuktikan dengan keterlibatan dalam ide inovasi.

  • Perusahaan memiliki prosedur yang mendeskripsikan peoses tindak lanjut perbaikan terhadap ketidaksesuaian keamanan. Prosedur tersebut disusun memiliki identifikasi dokumen (judul, nomor dokumen, tanggal efektif), dan ditanda tangan (approve) oleh pejabat terkait.

  • Terdapat bukti/dokumen catatan ketidaksesuaian keamanan, termasuk ketidaksesuaian hasil laporan keamanan, hasil inspeksi, dan hasil audit.

  • Terdapat dokumen tindak lanjut perbaikan ketidaksesuaian keamanan, termasuk ketidaksesuaian hasil laporan keamanan, hasil inspeksi, dan hasil audit.

  • Terdapat bukti monitoring tindak lanjut perbaikan ketidaksesuaian keamanan, termasuk ketidaksesuaian hasil laporan keamanan, hasil inspeksi, dan hasil audit.

  • Dilakukan review terhadap efektivitas tindak lanjut perbaikan yang dilakukan, dibuktikan dengan notulensi review.

  • Terdapat peran serta dari seluruh personil perusahaan dalam melaporkan adanya ketidaksesuaian keamanan yang terjadi, dan melakukan mitigasi yang sesuai, dibuktikan dengan adanya laporan ketidaksesuaian dari personil perusahaan kepada divisi security.

© 2025, Company Inc. All rights reserved.